„АЛИАНС ЛЕКС“ е утвърдена компания в сферата на счетоводните и одиторските дейности, предоставяща високоспециализирани данъчни консултации. В сектор, където точността до последната цифра, стриктното спазване на законовите срокове и сигурността на клиентските данни са абсолютен приоритет, компанията залага на висок професионализъм и дългосрочно партньорство.

С цел да премине към напълно дигитализиран модел на управление, „АЛИАНС ЛЕКС“ се обърна към екипа на DIGIHUB. Резултатът е мащабно и успешно защитено проектно предложение по програмата “BG16RFPR001-1.012 Дигитализация на предприятията”, обхващащо внедряването на пакет от критични бизнес системи.

Счетоводният и одиторски сектор е изправен пред нарастващ обем от регулации и сложни данни. Основните предизвикателства пред „АЛИАНС ЛЕКС“ включваха:

• Фрагментирани бизнес процеси: Нужда от обединяване на финансовите, административните и човешките ресурси в единна среда.
• Сложно управление на клиентски данни: Необходимост от по-високо ниво на проследяемост на взаимоотношенията и данъчните досиета.
• Липса на аналитична дълбочина: Потребност от инструменти за обработка на големи масиви от данни (Big Data) за целите на бизнес планирането.
• Дистанционно развитие на екипа: Нужда от съвременна платформа за непрекъснато обучение на служителите в динамична нормативна среда.

Предоставените услуги от DIGIHUB в този проект включват:

1. Умения и обучения (Skills and Training)
2. Тестване преди инвестиция (Test before Invest)
3. Достъп до финансиране (Access to Finance)

Процесът на модернизация започна със специализираното обучение на DIGIHUB: „До 50 000 лв. безвъзмездна помощ за дигитализация“. На него екипът на „АЛИАНС ЛЕКС“ дефинира широкообхватна стратегия, която надхвърля базовите нужди и цели пълна автоматизация.

DIGIHUB подкрепи компанията чрез:

• Специализиран нетъркинг: Обмен на опит с технологични лидери в сферата на ERP и BI решенията.
• Консултация със специалисти: Дефиниране на изискванията за интеграция между различните системи, така че те да работят в пълен синхрон.

DIGIHUB пое цялостната административна тежест по подготовката и подаването на проекта, осигурявайки пълно съдействие пред Управляващия орган (УО) до подписването на договора за безвъзмездна помощ.

Инвестиционната програма на „АЛИАНС ЛЕКС“ е изключително амбициозна и включва внедряването на четири ключови стълба:

1. ERP система (Управление на ресурсите): Централизирана платформа за оптимизация на вътрешните финансови и административни потоци.
2. CRM система (Управление на клиенти): Инструмент за детайлно проследяване на историята на всеки клиент и автоматизиране на търговските процеси.
3. BI система (Бизнес анализи): Мощно решение за обработка на данни, което ще предоставя на ръководството ценни анализи за вземане на стратегически решения.
4. E-learning платформа: Система за дистанционни обучения, която гарантира, че екипът е винаги в крак с последните промени в данъчното и счетоводното законодателство.

Благодарение на експертизата на DIGIHUB, „АЛИАНС ЛЕКС“ стартира своята мащабна трансформация:

• Успешно осигурено грантово финансиране: Проектът е одобрен за максимално допустимата безвъзмездна помощ по програмата. За да реализира пълния обхват на своята дигитална стратегия, компанията демонстрира висока ангажираност, осигурявайки значително собствено съфинансиране за внедряването на всички планирани високотехнологични системи.
• Пълна дигитална интеграция: Предстоящото внедряване на ERP и CRM системите ще премахне изолираните данни и ще повиши скоростта на работа.
• Интелигентно управление: BI системата ще превърне суровите данни в стратегическо предимство, а платформата за обучение ще гарантира експертността на екипа.

„Дигитализацията в нашия сектор вече не е избор, а задължително условие за лидерство. С помощта на DIGIHUB не просто защитихме финансиране, а създадохме технологичен гръбнак за нашата компания. Внедряването на ERP, CRM и BI системи ще ни позволи да предложим на клиентите си прецизност и аналитичност, каквито пазарът изисква.“  

Ръководството на „АЛИАНС ЛЕКС“

„АЛИАНС ЛЕКС“ е пример за визионерство в счетоводния сектор. Чрез инвестирането на сериозен собствен ресурс над задължителния минимум, компанията демонстрира категорична решимост за пълна технологична промяна. Партньорството с DIGIHUB превърна тази амбициозна визия в реално финансиран и мащабен проект.

Вашият бизнес също може да бъде следващата успешна история. Свържете се с екипа на DIGIHUB за професионална консултация и достъп до финансиране за дигитализация.