Дигитална сигурност в митническото представителство: „ЛОГИКУС“ модернизира управлението на информацията

Въведение

„ЛОГИКУС“ е утвърден специалист в сферата на митническото представителство, осигуряващ професионално съдействие при международната търговия и логистика. В сектор, който е силно регулиран и борави с огромен обем чувствителна търговска документация, сигурността и надеждното съхранение на информацията са фундаментални за доверието на клиентите.

С подкрепата на DIGIHUB, компанията предприе решителна стъпка към модернизиране на своята ИТ инфраструктура. Чрез успешно участие в програмата “BG16RFPR001-1.012 Дигитализация на предприятията”, „ЛОГИКУС“ осигури финансиране за внедряване на съвременни системи за защита и архивиране на данни.

Предизвикателство

Спецификата на митническите услуги изисква съхранение на голям обем документи (декларации, фактури, сертификати) и бърз достъп до тях при проверка. Преди проекта „ЛОГИКУС“ беше изправена пред следните предизвикателства:

  • Рискове при съхранението на данни: Необходимост от гарантиране на неприкосновеността на информацията и превенция на загуби вследствие на технически повреди или киберзаплахи.
  • Сложно споделяне на информация: Нужда от защитена среда за едновременна работа на екипа и споделяне на документи с партньори и институции.
  • Регулаторни изисквания: Повишаване на стандартите за киберсигурност в съответствие със съвременните изисквания за работа с държавни институции и митнически органи.

Решение

Предоставените услуги от DIGIHUB в този проект включват:

  1. Умения и обучения (Skills and Training)
  2. Тестване преди инвестиция (Test before Invest)
  3. Достъп до финансиране (Access to Finance)

Изпълнение

Процесът стартира на специализираното обучение на DIGIHUB: „До 50 000 лв. безвъзмездна помощ за дигитализация“. Там екипът на „ЛОГИКУС“ получи детайлна информация за възможностите на програмата “BG16RFPR001-1.012 Дигитализация на предприятията” и разгледа критичното значение на киберсигурността за административната дейност.

Екипът на DIGIHUB съдейства на „ЛОГИКУС“ чрез следните ключови стъпки за подготовка на инвестицията:

  • Специализиран нетъркинг и обучения: Участие в събития за обмен на опит и добри практики в сферата на дигитализацията.
  • Среща със специалист по киберсигурност: Консултация с експерт за дефиниране на конкретните нужди от криптиране, архивиране и защитен достъп.

DIGIHUB пое цялостната координация по процеса – от подготовката и оформянето на проектното предложение до неговото подаване и пълно административно съдействие пред Управляващия орган (УО) до момента на подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ.

Пътят на реализацията

Инвестиционният план, разработен съвместно с DIGIHUB, включва три ключови стълба:

  • Защита на локалната мрежа: Внедряване на хардуерни и софтуерни решения за мрежова сигурност, които изолират вътрешните бази данни от неоторизиран външен достъп.
  • Автоматизирана система за архивиране: Изграждане на решение за редовно архивиране на целия документален поток, което гарантира, че всяка митническа декларация и клиентско досие са защитени от случайна загуба.
  • Централизирано управление на съхранението и споделянето: Създаване на структурирана среда за данни, която позволява на служителите да обработват информация сигурно и бързо, оптимизирайки времето за обслужване на клиентите.

Постигнати резултати и бъдещо въздействие

Резултатите от проекта позиционират „ЛОГИКУС“ като лидер в модерното митническо обслужване:

  • Осигурено 70% безвъзмездно финансиране: Успешно привлечен грант за изграждане на високотехнологична инфраструктура при минимална собствена инвестиция.
  • Гарантиран интегритет на данните: Предстоящото внедряване на системите за защита и архивиране ще сведе риска от загуба на информация до минимум.
  • Ефективност и прозрачност: По-доброто управление на споделянето на данни ще ускори вътрешните процеси и ще подобри качеството на митническото представителство.

„В нашата сфера документите са нашият капитал. С помощта на DIGIHUB успяхме да превърнем ИТ сигурността в наше конкурентно предимство. Благодарение на спечеленото финансиране, вече разполагаме със съвременни системи за защита и архивиране, които ни дават спокойствие и гарантират на нашите клиенти, че техните данни са в сигурни ръце.“

Ръководният екип на „ЛОГИКУС“

Заключение

Трансформацията на „ЛОГИКУС“ показва, че дигитализацията е задължителна дори в традиционни сектори като митническото представителство. С правилната подкрепа от DIGIHUB, всяка компания може да изгради устойчива и защитена работна среда, отговаряща на световните стандарти.

Вашият бизнес също може да бъде следващата успешна история. Свържете се с екипа на DIGIHUB за професионална консултация и достъп до финансиране за дигитализация.

Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ Съфинансирано от Европейския съюз